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企業(yè)新聞

哈焊院穩(wěn)步推進(jìn)國有企業(yè)退休人員社會化管理工作

時(shí)間:2020-05-29



為了進(jìn)一步保障企業(yè)退休人員生活質(zhì)量,根據(jù)機(jī)械總院和哈市人社局關(guān)于推進(jìn)退休人員社會化管理工作的部署要求,哈焊院積極推進(jìn)退休人員社會化工作,取得了階段性進(jìn)展。

從2020年3月啟動國有企業(yè)退休人員社會化管理工作以來,哈焊院領(lǐng)導(dǎo)班子高度重視,迅速成立退休人員社會化管理領(lǐng)導(dǎo)小組及工作小組,研究制定哈焊院退休人員社會化相關(guān)工作計(jì)劃、規(guī)章制度等事宜,對做好退休人員社會化工作進(jìn)行具體的部署。

疫情期間,人力資源部不等不停,采取“線上辦事和線下服務(wù)”并行的方式,積極推動國有企業(yè)退休人員社會化管理工作,按照階段性工作目標(biāo)穩(wěn)步推進(jìn)各項(xiàng)工作。

    一、依托“互聯(lián)網(wǎng)+”,提升工作效率

在社會化工作啟動初期,根據(jù)人社部相關(guān)要求,要對哈焊院354名退休職工的情況和相關(guān)信息進(jìn)行摸底和采集。疫情期間避免接觸,人力資源部創(chuàng)新管理工作方式,利用“接龍程序”、“錄屏軟件”、“微信工作群”等平臺,利用一周的時(shí)間,完成了354名退休人員十七項(xiàng)內(nèi)容信息采集工作,這對開展下一步工作贏得了寶貴的時(shí)間。

這一創(chuàng)新管理方式,為未來退休人員管理奠定了基礎(chǔ),在管理上多舉措、多創(chuàng)新的利用大數(shù)據(jù),通過多種平臺,不斷提升退休人員管理效率和服務(wù)質(zhì)量。

二、宣傳引導(dǎo)、消除思想顧慮

任何一項(xiàng)改革的順利推進(jìn),都離不開各方的大力支持,更離不開當(dāng)事人的理解和配合。推進(jìn)國有企業(yè)退休人員社會化管理,要加大宣傳力度,統(tǒng)一思想認(rèn)識。人力資源部利用線上線下并行的方式,進(jìn)行宣傳和政策解讀,讓退休人員充分認(rèn)識實(shí)行社會化管理是大勢所趨,是我國養(yǎng)老服務(wù)體系改革的方向,從而增強(qiáng)退休人員對社會化管理的認(rèn)同感。同時(shí)關(guān)注退休人員的思想動態(tài),消除思想疑慮。

三、建立長效溝通機(jī)制、各項(xiàng)工作有序進(jìn)行

現(xiàn)已經(jīng)與各區(qū)、縣(市)政府建立溝通,加入工作群組,核準(zhǔn)移交人數(shù),按照退休人員長期居住地分類整理《國有企業(yè)退休人員社會化管理個(gè)人信息登記表》、《國有企業(yè)退休人員社會化管理檔案移交花名冊》做好人社部門核準(zhǔn)登記準(zhǔn)備工作,并上報(bào)各區(qū)人社部門的相關(guān)負(fù)責(zé)人。

    四、降本增效、穩(wěn)步開展退休社會化管理工作

在退休人員檔案移交過程中,接收標(biāo)準(zhǔn)要求高,不但移交紙質(zhì)版檔案,還要將移交的檔案進(jìn)行數(shù)字化,而且對移交檔案紙質(zhì)和數(shù)字化有很詳盡的細(xì)節(jié)上的要求。起初為了能盡快、順利的將退休人員的檔案移交,計(jì)劃將人事檔案數(shù)字化外包給專業(yè)的單位來承接。后經(jīng)過與多家單位比對,價(jià)格不斷上漲,已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出我們的預(yù)算,經(jīng)與領(lǐng)導(dǎo)研究,成立檔案數(shù)字化工作小組,一臺掃描儀,一臺電腦,一周的時(shí)間,三個(gè)人已完成七十多本檔案數(shù)字化和裝訂等工作。

這樣不但降低退休社會化工作的成本,而且為未來退休人員社會化管理工作奠定了基礎(chǔ)。

下一步,人力資源部將繼續(xù)采取多舉措、多創(chuàng)新的管理模式,按照規(guī)定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)和工作計(jì)劃,扎實(shí)開展國有企業(yè)退休人員社會化管理工作的各項(xiàng)工作。工作小組加班加點(diǎn),犧牲自己的休息時(shí)間,克服困難,確保退休人員移交工作順利完成。

 

                                          人力資源部


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