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管理提升

哈爾濱焊接研究所管理提升活動方案

時間:2012-07-30

    根據(jù)國資委《關(guān)于中央企業(yè)開展管理提升活動的指導(dǎo)意見》和《關(guān)于印發(fā)〈機(jī)械科學(xué)研究總院開展管理提升活動方案〉的通知》的要求,經(jīng)研究決定:我所決定自2012年7月起,用一年半左右的時間在全所范圍內(nèi)全面開展管理提升活動。為確保管理提升活動扎實(shí)有效開展,制定如下實(shí)施方案。

   一、開展管理提升活動的重要意義

    我所自1999年改企轉(zhuǎn)制以來,圍繞技術(shù)和經(jīng)濟(jì)兩條主線,通過深化改革和開拓創(chuàng)新,管理水平得到了進(jìn)一步提高??蒲小a(chǎn)業(yè)和行業(yè)服務(wù)三大板塊業(yè)務(wù)互為支撐、協(xié)調(diào)發(fā)展,科技創(chuàng)新能力和成果轉(zhuǎn)化能力得到進(jìn)一步加強(qiáng),主營業(yè)務(wù)收入、利潤等主要經(jīng)營指標(biāo)也保持高速的增長,推動了我所的快速發(fā)展。但我們也清醒地看到,在經(jīng)營規(guī)模及各項(xiàng)業(yè)務(wù)快速發(fā)展的同時,基礎(chǔ)管理工作并沒有同步跟進(jìn),業(yè)務(wù)發(fā)展與管理滯后的矛盾日漸突出,尤其是面對日趨復(fù)雜的內(nèi)外部環(huán)境變化,面對搬入新址后業(yè)務(wù)發(fā)展的高要求,基礎(chǔ)管理相對薄弱已經(jīng)成為制約我所做強(qiáng)做優(yōu)、科學(xué)健康發(fā)展的一塊短板。

    開展管理提升活動,全面提高管理水平,是應(yīng)對內(nèi)外部環(huán)境變化,提升市場競爭力和抗風(fēng)險(xiǎn)能力的重要抓手;是促進(jìn)我所加快轉(zhuǎn)變經(jīng)濟(jì)發(fā)展方式,走技術(shù)與經(jīng)濟(jì)協(xié)調(diào)發(fā)展之路的重要舉措;是實(shí)現(xiàn)我所“十二五”發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)的重要保障。

   二、指導(dǎo)思想、活動主題和工作原則

   (一)指導(dǎo)思想。緊緊圍繞機(jī)械總院改革發(fā)展總體思路,瞄準(zhǔn)我所“十二五”發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo),堅(jiān)持以科學(xué)發(fā)展為主題,以解決企業(yè)管理中存在的突出問題和薄弱環(huán)節(jié)為重點(diǎn),通過解放思想、自主優(yōu)化、引進(jìn)吸收、創(chuàng)新模式,堅(jiān)持技術(shù)經(jīng)濟(jì)協(xié)調(diào)發(fā)展,持續(xù)提高管理水平,促進(jìn)我所持續(xù)穩(wěn)定健康發(fā)展。

   (二)活動主題。我所開展管理提升活動的主題為:強(qiáng)基固本、控制風(fēng)險(xiǎn),轉(zhuǎn)型升級、保值增值、做強(qiáng)做優(yōu)、科學(xué)發(fā)展。

強(qiáng)基固本、控制風(fēng)險(xiǎn)。主要是加快建立現(xiàn)代企業(yè)制度,全面加強(qiáng)基礎(chǔ)管理,建立健全風(fēng)險(xiǎn)防控體系。

轉(zhuǎn)型升級、保值增值。主要是推進(jìn)業(yè)務(wù)流程再造和管理變革,促進(jìn)企業(yè)技術(shù)升級、產(chǎn)品升級和產(chǎn)業(yè)升級,實(shí)現(xiàn)國有資產(chǎn)保值增值。

做強(qiáng)做優(yōu)、科學(xué)發(fā)展。主要是增強(qiáng)企業(yè)核心競爭力和綜合實(shí)力,促進(jìn)企業(yè)發(fā)展方式、盈利模式、運(yùn)營機(jī)制的根本轉(zhuǎn)變,實(shí)現(xiàn)所全面協(xié)調(diào)可持續(xù)發(fā)展。

   (三)工作原則。開展管理提升活動,要把握以下四項(xiàng)原則:

    一是立足自我與對標(biāo)學(xué)習(xí)相結(jié)合。既要立足自我,發(fā)揮自身優(yōu)勢,又要學(xué)習(xí)借鑒國內(nèi)有利于我所發(fā)展的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),形成適合我所自身特點(diǎn)的管理提升方法,逐步建立適應(yīng)我所特點(diǎn)的管理模式。

    二是重點(diǎn)突破與全面提升相結(jié)合。管理提升活動要結(jié)合我所實(shí)際情況,在以解決經(jīng)營管理當(dāng)中的突出問題和薄弱環(huán)節(jié)為重點(diǎn),扎實(shí)開展短板消除和瓶頸突破的同時,將管理提升活動延伸到各個領(lǐng)域,從點(diǎn)到面,逐層推進(jìn)。

    三是從嚴(yán)治企與管理創(chuàng)新相結(jié)合。嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)有的規(guī)章制度,同時要適應(yīng)外部環(huán)境變化和企業(yè)發(fā)展需要,積極開展管理創(chuàng)新,不斷擴(kuò)大管理提升活動的實(shí)效。

    四是加強(qiáng)管理與深化改革相結(jié)合。通過深化改革,創(chuàng)新機(jī)制,為進(jìn)一步加強(qiáng)和改進(jìn)管理提供動力保障和制度基礎(chǔ),促進(jìn)管理方式的持續(xù)改進(jìn),經(jīng)營管理的效益明顯提高。

   三、主要目標(biāo)、重點(diǎn)任務(wù)及階段安排

   (一)主要目標(biāo):力爭用一年半時間,通過全面開展管理提升活動,提高管理效能和管理水平,為我所實(shí)現(xiàn)“成為研究開發(fā)和工程轉(zhuǎn)化國內(nèi)一流的綜合性焊接服務(wù)機(jī)構(gòu)”的目標(biāo)奠定良好的基礎(chǔ)。

    1、基礎(chǔ)管理明顯加強(qiáng)。隨著三大業(yè)務(wù)板塊業(yè)務(wù)規(guī)模的日益擴(kuò)大,管理基礎(chǔ)薄弱、管理方面存在的一些突出問題未能得到有效解決,尤其是職能管理部門暴露的問題更加突出。要通過管理提升活動,重點(diǎn)解決管理隊(duì)伍的責(zé)任意識、大局意識、擔(dān)當(dāng)意識,提高管理人員的履職能力,要把基礎(chǔ)管理的能力和水平與部門負(fù)責(zé)人的綜合業(yè)績考評密切掛鉤,在解決基礎(chǔ)管理不足的問題上取得突破。

    2、管理現(xiàn)代化水平明顯提升。按照現(xiàn)代企業(yè)管理制度的要求,深化經(jīng)營管理,梳理管理流程,優(yōu)化管控模式,完善風(fēng)險(xiǎn)管理體系,加強(qiáng)信息化建設(shè),提升管理的標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、規(guī)范化水平,切實(shí)做到有章可循,形成用制度管人、靠制度辦事的良好工作機(jī)制,建立良好的科研、經(jīng)營、生產(chǎn)和管理秩序。

    3、管理創(chuàng)新機(jī)制明顯完善。積極推進(jìn)管理機(jī)制創(chuàng)新,解決所層面對各業(yè)務(wù)部門政策性的管控不到位,制度性的管控缺項(xiàng)等突出問題。在管控模式上對所級、部門兩級經(jīng)營管理團(tuán)隊(duì)在管理責(zé)任上進(jìn)一步明確,理清所職能管理部門和各業(yè)務(wù)部門之間的責(zé)、權(quán)、利關(guān)系。各部門應(yīng)結(jié)合自身特色,實(shí)施管理創(chuàng)新,形成全所員工參與管理創(chuàng)新的文化氛圍,使全所管理創(chuàng)新機(jī)制得到進(jìn)一步優(yōu)化和完善。

    4、綜合績效明顯改善。通過管理人員隊(duì)伍的建設(shè)、現(xiàn)代企業(yè)制度的建立、管理信息化的推進(jìn)、管理創(chuàng)新機(jī)制的完善,管控流程和體系的建立,堵塞管理漏洞和防范經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),進(jìn)一步提升管理效能和管理水平,使市場競爭能力明顯提升。

    (二)重點(diǎn)任務(wù)。為全面落實(shí)管理提升活動的工作目標(biāo),要重點(diǎn)做好以下四項(xiàng)工作:

    1、找準(zhǔn)管理短板和瓶頸問題,實(shí)現(xiàn)重點(diǎn)突破。圍繞我所“十二五”發(fā)展規(guī)劃提出的目標(biāo)和任務(wù),結(jié)合八項(xiàng)戰(zhàn)略舉措的全面實(shí)施,按照工作目標(biāo)的要求,結(jié)合自身實(shí)際,廣泛發(fā)動,全員參與,認(rèn)真開展自查自糾和管理診斷工作,找出當(dāng)前存在的突出問題和薄弱環(huán)節(jié),找準(zhǔn)管理短板和瓶頸問題,在深入調(diào)查、充分論證的基礎(chǔ)上,優(yōu)選提升措施,制定重點(diǎn)整改工作方案,狠抓落實(shí)。

    2、強(qiáng)化向管理要效益理念,切實(shí)加強(qiáng)基礎(chǔ)管理。向管理要效益、要發(fā)展,在全面自查和診斷的基礎(chǔ)上,以創(chuàng)造價(jià)值、持續(xù)改進(jìn)為指導(dǎo),全面梳理優(yōu)化管理崗位、崗位職責(zé)和工作流程,有效運(yùn)用精細(xì)化管理方法,落實(shí)管理創(chuàng)新措施,建立系統(tǒng)、規(guī)范、實(shí)用的標(biāo)準(zhǔn)和制度體系,夯實(shí)管理基礎(chǔ)。

    3、統(tǒng)籌推進(jìn)專項(xiàng)提升,全面落實(shí)整改措施。管理提升活動以制度管理、財(cái)務(wù)運(yùn)營管理、設(shè)備和物資采購管理、市場開發(fā)組織與管理、重大投資和項(xiàng)目管理、人力資源管理、安全生產(chǎn)管理、后勤物業(yè)管理、全面風(fēng)險(xiǎn)管理、管理信息化、黨建管理和反腐倡廉管理的加強(qiáng)和改進(jìn)為重點(diǎn),通過所內(nèi)管理薄弱部門向先進(jìn)部門學(xué)習(xí)借鑒,先進(jìn)部門向國內(nèi)先進(jìn)企業(yè)、管理典型對標(biāo),明確差距和提升方向,細(xì)化專項(xiàng)提升措施,認(rèn)真整改,推動管理提升活動深入開展。

    4、總結(jié)固化成果,構(gòu)建長效機(jī)制??茖W(xué)評價(jià)管理提升活動的效果,及時總結(jié)提煉管理提升工作經(jīng)驗(yàn),以標(biāo)準(zhǔn)和制度體系加以固化,轉(zhuǎn)化為全體員工的自覺行動,并根據(jù)條件的變化和發(fā)展的需要,持續(xù)豐富、發(fā)展和完善管理提升工作機(jī)制,不斷引發(fā)、促成新的管理提升,構(gòu)建管理水平不斷提升的長效機(jī)制。

    (三)階段安排。為實(shí)現(xiàn)管理提升活動的預(yù)期目標(biāo),我所管理提升活動原則上分為三個階段六個環(huán)節(jié)。

    1、第一階段為全面啟動、自我診斷階段,本階段分為兩個環(huán)節(jié),即動員啟動、學(xué)習(xí)提高環(huán)節(jié)和自我診斷、找準(zhǔn)問題環(huán)節(jié)。

    (1)動員啟動、學(xué)習(xí)提高環(huán)節(jié)。(2012年7 -8月)

所召開動員會,深入學(xué)習(xí)國資委《關(guān)于中央企業(yè)開展管理提升活動的指導(dǎo)意見》(國資發(fā)改革〔2012〕23號)和國資委王勇主任在中央企業(yè)全面開展管理提升活動視頻會議上講話的精神及《機(jī)械科學(xué)研究總院開展管理提升活動方案》的要求和李新亞院長的講話精神。各部門要根據(jù)我所管理提升活動實(shí)施方案迅速做好思想準(zhǔn)備、組織準(zhǔn)備和工作準(zhǔn)備。一是制訂管理提升活動實(shí)施方案;二是成立活動領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)和工作機(jī)構(gòu);三是召開動員會,進(jìn)行動員部署。

    (2)自我診斷、找準(zhǔn)問題環(huán)節(jié)。(2012年9-12月)

通過組織檢查和各單位自查,全面系統(tǒng)地開展自我診斷,對所職能部門和業(yè)務(wù)部門兩個層面的管理現(xiàn)狀進(jìn)行全面分析,形成分析報(bào)告,重點(diǎn)查找分析“制度執(zhí)行、目標(biāo)管理、責(zé)任落實(shí)、考核評價(jià)、激勵約束、風(fēng)險(xiǎn)防控”等方面情況。構(gòu)建對標(biāo)指標(biāo)體系,開展對標(biāo)診斷等工作。

    2、第二階段為專項(xiàng)提升、協(xié)同推進(jìn)階段,本階段分為兩個環(huán)節(jié),即制訂方案、細(xì)化措施環(huán)節(jié)和專項(xiàng)提升、全面整改環(huán)節(jié)。

    (1)制訂方案、細(xì)化措施環(huán)節(jié)。(2013年1-4月)

    各部門要高度重視管理提升活動,精心組織,整體謀劃,根據(jù)所集中整改方案,制定本部門切實(shí)有效的管理提升活動整改方案,分解各項(xiàng)任務(wù),明確工作目標(biāo),細(xì)化工作措施,確定工作進(jìn)度,加以落實(shí)。

    (2)專項(xiàng)提升、全面整改環(huán)節(jié)。(2013年5-8月)

    圍繞貫徹落實(shí)機(jī)械總院管理提升活動的總體目標(biāo)要求,認(rèn)真整改存在的問題,從本部門實(shí)際出發(fā),細(xì)化管理提升方案,明確管理提升目標(biāo),量化管理提升內(nèi)容,制定具體實(shí)施措施。根據(jù)我所材料、裝備、質(zhì)檢、行業(yè)服務(wù)等不同業(yè)態(tài)各自的特點(diǎn),確定學(xué)習(xí)標(biāo)桿,組織管理干部“走出去”到先進(jìn)單位學(xué)習(xí)考察,將管理專家“請進(jìn)來”對企業(yè)做咨詢診斷,并對管理干部進(jìn)行管理現(xiàn)代化知識講座。

    3、第三階段為持續(xù)改進(jìn)、總結(jié)評價(jià)階段,本階段分為2個環(huán)節(jié),即檢查評價(jià)、持續(xù)改進(jìn)環(huán)節(jié)和總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、表彰先進(jìn)環(huán)節(jié)。

    (1)檢查評價(jià)、持續(xù)改進(jìn)環(huán)節(jié)。(2013年9-10月)

所管理提升活動領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室組織對各部門進(jìn)行管理提升活動的檢查評價(jià),提出持續(xù)改進(jìn)意見。各部門要對規(guī)章制度進(jìn)一步梳理,完善管理體系和工作流程,所屬部門要根據(jù)需要做好相應(yīng)的補(bǔ)充完善,建立適應(yīng)變化、持續(xù)優(yōu)化的管理體系。

    (2)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、表彰先進(jìn)環(huán)節(jié)。(2013年11-12月)

全面總結(jié)管理提升活動,形成活動總結(jié)報(bào)告,對工作中的亮點(diǎn)進(jìn)行宣傳報(bào)道;召開全所開展管理提升活動總結(jié)表彰會議,對先進(jìn)單位和個人進(jìn)行表彰,并對未來持續(xù)提升管理工作進(jìn)行部署,建立管理提升的長效機(jī)制。

   四、工作要求

   各部門要高度重視管理提升活動,充分調(diào)動廣大員工積極參與,精心組織,狠抓落實(shí),務(wù)求管理提升活動取得實(shí)效。

   (一)提高思想認(rèn)識。要進(jìn)一步增強(qiáng)對開展管理提升活動重要意義的認(rèn)識,將管理提升活動與所業(yè)務(wù)競爭戰(zhàn)略落地相結(jié)合,統(tǒng)籌規(guī)劃,周密部署,積極穩(wěn)妥地推進(jìn)。所屬各部門負(fù)責(zé)人要親自抓,明確分工,落實(shí)責(zé)任,協(xié)同推進(jìn),形成領(lǐng)導(dǎo)有力、層次清晰、齊抓共管的工作局面。

   (二)做好整體設(shè)計(jì)。要結(jié)合所發(fā)展戰(zhàn)略實(shí)施,在全面診斷的基礎(chǔ)上,找準(zhǔn)問題,確定重點(diǎn),制定開展管理提升活動的工作方案、階段任務(wù)及專項(xiàng)提升工作計(jì)劃,分步實(shí)施,協(xié)調(diào)推進(jìn)。

   (三)健全工作機(jī)制。要進(jìn)一步豐富開展管理提升活動的載體,不斷創(chuàng)新方式方法和手段;定期通報(bào)工作進(jìn)度,交流工作經(jīng)驗(yàn);加大資源整合配置力度,提高解決問題的時效;健全考核評價(jià)制度和責(zé)任追究制度,充分調(diào)動廣大員工的積極性和創(chuàng)造性,積極探索管理提升途徑與方法,通過管理創(chuàng)新全面提升管理水平。

   (四)確保取得實(shí)效。進(jìn)一步細(xì)化落實(shí)責(zé)任,嚴(yán)格考核,狠抓落實(shí)。對診斷發(fā)現(xiàn)的短板和瓶頸問題,要集中資源全面整改;及時總結(jié)提煉管理創(chuàng)新的經(jīng)驗(yàn)做法,廣泛宣傳和推廣,不斷擴(kuò)大經(jīng)驗(yàn)應(yīng)用的成效;抓好管理提升措施的執(zhí)行,持續(xù)改進(jìn),形成管理提升的長效機(jī)制。

   五、保障措施

   (一)組織領(lǐng)導(dǎo)。所將對標(biāo)促管理提升活動納入重要議事日程統(tǒng)籌規(guī)劃,成立領(lǐng)導(dǎo)小組和工作機(jī)構(gòu),建立激勵約束、資源保障和督導(dǎo)評價(jià)等機(jī)制。所各部門要高度重視,認(rèn)真落實(shí)責(zé)任,嚴(yán)格工作質(zhì)量,積極有序地推進(jìn),所各部門行政正職要履行第一責(zé)任人的職責(zé),精心策劃工作方案,指定分管領(lǐng)導(dǎo)和經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)日常工作。

   (二)宣傳動員。運(yùn)用報(bào)刊、網(wǎng)絡(luò)、論壇、討論、簡報(bào)等途徑,轉(zhuǎn)變觀念認(rèn)識,暢通建言獻(xiàn)策渠道,推介先進(jìn)理念方法,發(fā)布活動信息,報(bào)道先進(jìn)典型,交流經(jīng)驗(yàn)成果,努力營造良好的輿論環(huán)境,形成對標(biāo)先進(jìn),持續(xù)改進(jìn)的文化氛圍。

   (三)抓好分解落實(shí)。要把制定的工作目標(biāo)和改進(jìn)措施分解落實(shí)到相關(guān)部門及具體人員,加大考核力度,提高執(zhí)行力,保證對標(biāo)工作落到實(shí)處。要實(shí)事求是地分析看待企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀和現(xiàn)實(shí)情況,既堅(jiān)持循序漸進(jìn),又要敢于自我加壓,持續(xù)改進(jìn),從管理提升活動的成效中要效益、要質(zhì)量、要增長。

   (四)加強(qiáng)指導(dǎo)檢查。所領(lǐng)導(dǎo)成員帶頭調(diào)查研究、帶頭診斷分析、帶頭整改落實(shí),加強(qiáng)對分管業(yè)務(wù)對標(biāo)工作的指導(dǎo),各專業(yè)部門要上下互動,集思廣益,對基層給予指導(dǎo)?;顒迂?fù)責(zé)部門要細(xì)化工作計(jì)劃,嚴(yán)格檢查考核,及時協(xié)調(diào)服務(wù)。 

   附件1:哈爾濱焊接研究所管理提升活動組織機(jī)構(gòu)      

   附件2:哈爾濱焊接研究所管理提升活動實(shí)施階段安排

   附件1:

   哈爾濱焊接研究所管理提升活動組織機(jī)構(gòu)

   為加強(qiáng)管理提升活動的組織領(lǐng)導(dǎo),保證活動有效推進(jìn),經(jīng)所務(wù)會研究決定,成立管理提升領(lǐng)導(dǎo)委員會和工作小組,領(lǐng)導(dǎo)和部署管理提升工作,對有關(guān)重大事項(xiàng)進(jìn)行決策和協(xié)調(diào)。管理提升活動辦公室設(shè)在企劃管理部,負(fù)責(zé)所管理提升活動的日常工作。

   管理提升活動領(lǐng)導(dǎo)小組 

組長:何實(shí)

副組長:楊玉亭

成員:趙慧東   陳健   王國棟   杜兵

   管理提升活動工作小組 

組長:楊玉亭

成員:孫軍、方正、胡齊、孫靜濤、吳加林、于巖冰、

李金花、郎麗

秘書:王金奎

    工作小組工作職責(zé):負(fù)責(zé)組織全所管理提升活動的開展,制定所管理提升活動方案;檢查和指導(dǎo)各部門管理提升活動的開展和實(shí)施方案的制定;定期組織召開活動情況分析會,部署下階段管理提升工作重點(diǎn);按季度向院、所匯報(bào)管理提升工作開展情況及措施、成效分析報(bào)告;收集歸納整理所各部門管理提升過程中卓有成效的管理理念、措施、方法,將其固化為制度,促進(jìn)管理提升長效機(jī)制建設(shè);完成領(lǐng)導(dǎo)小組交辦的各項(xiàng)任務(wù)。

 

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